Các Trường Hợp Không Thuộc Diện Cấp Giấy Phép Lao Động Mới Nhất

Theo quy định hiện hành tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, không phải mọi lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều bắt buộc phải làm thủ tục cấp GPLĐ.

Một số trường hợp đặc biệt được miễn thủ tục này hoặc chỉ cần làm xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép.

Việc nắm rõ danh sách miễn trừ giúp doanh nghiệp chủ động trong khâu nhân sự và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Danh sách các trường hợp không thuộc diện cấp Giấy phép lao động

Dựa trên căn cứ pháp lý mới nhất, lao động nước ngoài thuộc các trường hợp sau đây không thuộc diện cấp giấy phép lao động:

Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với WTO (bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải).
Vào Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn, kỹ thuật hoặc thực hiện nhiệm vụ phục vụ chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA).
Người được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam.
Người được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Liên hợp quốc.
Tình nguyện viên nước ngoài làm việc không hưởng lương để thực hiện điều ước quốc tế.
Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết.
Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, doanh nghiệp tại Việt Nam.
Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội.
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.

Hồ sơ đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Thành phần hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ

Dù được miễn cấp phép, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục xác nhận theo đúng trình tự pháp lý.

Hồ sơ bao gồm các tài liệu quan trọng sau:

Văn bản đề nghị tích hợp giải trình nhu cầu và xác nhận theo Mẫu số 03 ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Giấy khám sức khỏe có giá trị không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng.
Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Các giấy tờ chứng minh người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Hợp đồng lao động, văn bản bổ nhiệm, giấy xác nhận vốn góp, văn bản cử công tác...).

Lưu ý: Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật chứng thực sang tiếng Việt theo quy định.

Quy trình nộp và thời gian xử lý hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ được chuyển đến UBND cấp tỉnh (nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công).

Thời điểm nộp: Trước ít nhất 10 ngày và không quá 60 ngày tính đến ngày dự kiến làm việc của người lao động.

Thời gian xử lý: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp văn bản xác nhận.

Giải pháp hỗ trợ thủ tục Lao động nước ngoài từ ViTravel

Việc chuẩn bị giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự và giải trình theo quy định mới đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.

ViTravel cung cấp giải pháp tư vấn toàn diện cho doanh nghiệp:

Rà soát hồ sơ thực tế, tư vấn chính xác trường hợp miễn hay bắt buộc cấp mới giấy phép lao động.
Hỗ trợ xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho các nhân sự hết hạn.
Cập nhật đầy đủ các quy định giấy phép lao động hiện hành để tối ưu thời gian cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, theo dõi sát sao tiến độ.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Chuyên gia vào Việt Nam dưới 30 ngày có phải xin xác nhận không?

Trường hợp chuyên gia, nhà quản lý vào làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm thuộc diện miễn GPLĐ. Doanh nghiệp cần báo cáo cơ quan chuyên môn theo quy định nhưng không phải làm thủ tục xác nhận phức tạp như trường hợp ở lại dài hạn.

Giấy tờ nước ngoài dùng làm hồ sơ miễn GPLĐ có bắt buộc Hợp pháp hóa lãnh sự?

Có. Toàn bộ tài liệu chứng minh do nước ngoài cấp phải được Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

Thời hạn của Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ là bao lâu?

Thời hạn văn bản xác nhận tối đa là 02 năm và theo đúng thời hạn của hợp đồng lao động, thời hạn bổ nhiệm hoặc thời hạn dự án.

Liên hệ tư vấn chi tiết

Doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát hồ sơ hoặc giải đáp các thắc mắc về thủ tục lao động nước ngoài, hãy truy cập trang liên hệ hoặc gọi ngay hotline: 0964 353 355 để được chuyên gia tư vấn trực tiếp.