Thủ Tục Xác Nhận Miễn Giấy Phép Lao Động Cho Chủ Đầu Tư
Chủ đầu tư nước ngoài góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam từ 3 tỷ đồng trở lên thuộc diện được xác nhận miễn giấy phép lao động. Việc thực hiện đúng quy định pháp luật giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch vận hành và lưu trú hợp pháp cho nhà đầu tư.
Quy trình xác nhận hiện nay được áp dụng theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP với nhiều điểm mới về biểu mẫu và phương thức nộp hồ sơ trực tuyến.
Điều kiện xác nhận miễn Giấy phép lao động cho chủ đầu tư
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nhà đầu tư nước ngoài được miễn giấy phép lao động khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Có Giấy khám sức khỏe còn giá trị không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Có Lý lịch tư pháp được cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Đối với các trường hợp có mức vốn góp dưới 3 tỷ đồng, nhà đầu tư cần làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động theo đúng đối tượng lao động nước ngoài.
Hồ sơ xin xác nhận miễn Giấy phép lao động cho nhà đầu tư
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ theo quy định pháp hành:
- Mẫu số 03 ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP (Tích hợp nội dung giải trình nhu cầu và đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động).
- Bản sao công chứng tất cả các trang hộ chiếu còn hạn của nhà đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện rõ số vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên (bản sao công chứng).
- Giấy khám sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam hoặc của nước ngoài (nếu cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).
- Các văn bản chứng minh vị trí nhà đầu tư (Điều lệ công ty, Biên bản họp, Quyết định bổ nhiệm).
Quy trình nộp và xử lý hồ sơ xác nhận miễn
Để đảm bảo tiến độ công việc, doanh nghiệp cần lưu ý khung thời gian và cơ quan tiếp nhận:
Thời gian nộp: Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 10 ngày làm việc và không quá 60 ngày tính đến ngày dự kiến làm việc của nhà đầu tư.
Cơ quan tiếp nhận: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia).
Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Sau khi nhận văn bản xác nhận miễn, nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú dài hạn (thời hạn lên tới 3 năm đến 5 năm tùy theo giá trị vốn góp) để yên tâm làm việc tại Việt Nam.
Giải pháp hỗ trợ từ ViTravel
Thủ tục pháp lý cho người nước ngoài đòi hỏi tính chính xác cao về hồ sơ và giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự. Việc nắm rõ quy định giấy phép lao động giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
ViTravel hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn và rà soát tính hợp lệ của hồ sơ thực tế.
- Đại diện doanh nghiệp soạn thảo Mẫu số 03 và dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ tại cơ quan chức năng và nhận kết quả.
- Hỗ trợ chuyển tiếp thủ tục cấp Thẻ tạm trú hoặc gia hạn giấy phép lao động khi có nhu cầu.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Vốn góp dưới 3 tỷ đồng có được miễn Giấy phép lao động không?
Không. Nhà đầu tư có vốn góp dưới 3 tỷ đồng vẫn bắt buộc phải làm thủ tục cấp Giấy phép lao động theo quy định.
Văn bản xác nhận miễn Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Thời hạn xác nhận miễn tối đa là 02 năm và theo thời hạn của hợp đồng hoặc văn bản bổ nhiệm.
Có cần xin lại xác nhận miễn khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở không?
Cần kiểm tra theo hồ sơ thực tế. Nếu thông tin trên Đăng ký doanh nghiệp thay đổi làm ảnh hưởng đến căn cứ xác nhận ban đầu, doanh nghiệp cần làm thủ tục cập nhật hoặc cấp lại.
Kết luận và Liên hệ
Việc nắm rõ điều kiện và chuẩn bị đúng Mẫu số 03 theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP sẽ giúp nhà đầu tư hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật.
Nếu quý doanh nghiệp cần trợ giúp tư vấn hồ sơ miễn giấy phép lao động cho nhà đầu tư, vui lòng hotline 0964 353 355 hoặc truy cập trang liên hệ ViTravel để được giải đáp chi tiết.
