Thủ Tục Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Nhà Quản Lý Doanh Nghiệp Nước Ngoài
Nhu cầu tuyển dụng và sử dụng người lao động nước ngoài giữ chức danh nhà quản lý tại Việt Nam đang gia tăng nhanh chóng.
Để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật, việc thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho đối tượng này là bước bắt buộc.
Điều kiện xác định Nhà quản lý doanh nghiệp nước ngoài
Theo quy định giấy phép lao động tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp (chủ sở hữu, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc...) hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản chứng minh vị trí quản lý này thông qua Điều lệ công ty, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định bổ nhiệm từ tập đoàn mẹ tại nước ngoài.
Thành phần hồ sơ xin cấp mới theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Hồ sơ đề nghị cấp phép cho nhà quản lý nước ngoài bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động và giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 03 (nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia).
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp, có giá trị không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phạm tội, cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản chứng minh là Nhà quản lý (Giấy đăng ký kinh doanh, văn bản bổ nhiệm...). Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
- 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm (phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng).
- Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định.
Thời gian và cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công).
Thời gian nộp hồ sơ: Trước ít nhất 10 ngày và không quá 60 ngày tính đến ngày dự kiến làm việc của người lao động.
Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Giải pháp rà soát hồ sơ từ ViTravel
Việc chuẩn bị hồ sơ cho vị trí nhà quản lý thường vướng mắc ở khâu Hợp pháp hóa lãnh sự và thẩm định tính hợp lệ của văn bản pháp lý.
ViTravel hỗ trợ doanh nghiệp rà soát toàn bộ hồ sơ theo thực tế, thẩm định tính chính xác của các văn bản trước khi nộp để hạn chế nguy cơ bị trả lại.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên chủ động theo dõi thời hạn của giấy phép để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động đúng thời điểm.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng lao động hiện nay là mẫu nào?
Theo quy định mới nhất tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, phần giải trình nhu cầu và đề nghị cấp phép được gộp chung vào Mẫu số 03.
Giấy tờ do nước ngoài cấp có bắt buộc Hợp pháp hóa lãnh sự?
Có. Tất cả văn bản bổ nhiệm, xác nhận chức vụ hoặc lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp đều phải Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Thời gian nộp hồ sơ chuẩn nhất là khi nào?
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trước từ 10 đến 60 ngày so với ngày dự kiến người lao động bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
Liên hệ tư vấn
Để đảm bảo hồ sơ của doanh nghiệp chuẩn xác theo quy định hiện hành, hãy liên hệ ViTravel qua số điện thoại 0964 353 355 để nhận tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
