Thu hồi Giấy phép lao động: Cập nhật điều kiện & quy trình theo Nghị định 219/2025/ND-CP
Em chào Anh/Chị,
Doanh nghiệp mình đang cần tìm hiểu về việc thu hồi Giấy phép lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài phải không ạ?
Với những thay đổi mới nhất từ Nghị định 219/2025/ND-CP, quy trình này đã có nhiều điểm khác biệt so với trước đây.
Em sẽ cùng Anh/Chị đi qua những thông tin cốt lõi nhất, giúp doanh nghiệp mình nắm rõ các trường hợp bị thu hồi và cách xử lý đúng luật, tránh rủi ro nhé.
Các trường hợp Giấy phép lao động bị thu hồi theo Nghị định 219/2025/ND-CP
Nghị định 219/2025/ND-CP đã có những quy định rõ ràng về các tình huống mà GPLĐ của người lao động nước ngoài sẽ bị thu hồi.
Đây là những điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
Giấy phép lao động hết hiệu lực
- GPLĐ hết thời hạn ghi trên giấy phép.
- Hợp đồng lao động chấm dứt trước thời hạn.
- Nội dung hợp đồng lao động không đúng với GPLĐ đã cấp.
- Người lao động không làm việc đúng nội dung, vị trí đã được cấp phép.
- Hợp đồng kinh tế, thương mại, dịch vụ... làm cơ sở cấp GPLĐ hết thời hạn hoặc chấm dứt.
- Có văn bản của phía nước ngoài thông báo thôi cử người lao động làm việc tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài sử dụng lao động nước ngoài chấm dứt hoạt động.
Vi phạm pháp luật hoặc quy định về lao động
- Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng các quy định của Nghị định 219/2025/ND-CP.
- Người lao động nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
- GPLĐ được cấp không đúng thẩm quyền, đối tượng hoặc có sai phạm về thủ tục.
Quy trình và thời hạn thu hồi Giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/ND-CP
Với Nghị định 219/2025/ND-CP, quy trình thu hồi GPLĐ đã được tinh gọn, hướng tới một bước duy nhất để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.
Trách nhiệm của doanh nghiệp
- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày GPLĐ hết hiệu lực hoặc thuộc trường hợp bị thu hồi, doanh nghiệp cần thu hồi bản gốc GPLĐ của người lao động nước ngoài.
- Doanh nghiệp lập văn bản báo cáo về việc thu hồi GPLĐ, sử dụng Mẫu số 03 theo quy định mới nhất.
- Văn bản này sẽ được nộp kèm GPLĐ đã thu hồi.
- Thời hạn nộp hồ sơ thu hồi: Nộp trước 10 ngày làm việc kể từ ngày GPLĐ hết hiệu lực hoặc từ ngày phát sinh căn cứ thu hồi (nếu là do doanh nghiệp chủ động báo cáo).
Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thu hồi GPLĐ theo quy định của Nghị định 219/2025/ND-CP là Sở Nội vụ/UBND cấp tỉnh.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ ra văn bản xác nhận việc thu hồi GPLĐ.
- Văn bản xác nhận này sẽ được gửi về cho doanh nghiệp.
Những lưu ý quan trọng để tránh sai sót
Để đảm bảo quá trình thu hồi GPLĐ diễn ra suôn sẻ, Anh/Chị cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
- Kiểm tra kỹ điều kiện: Luôn đối chiếu với các trường hợp bị thu hồi theo Nghị định 219/2025/ND-CP và Bộ luật Lao động hiện hành.
- Thời hạn nghiêm ngặt: Việc chậm trễ trong việc thu hồi và nộp lại GPLĐ có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính.
- Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật: Đảm bảo các giấy tờ liên quan (nếu có yêu cầu) được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng đầy đủ.
Các lỗi thường gặp khi thu hồi GPLĐ
Em thấy nhiều doanh nghiệp hay mắc phải những lỗi này, Anh/Chị mình tham khảo để tránh nhé:
- Không nắm rõ các trường hợp hết hiệu lực hoặc bị thu hồi.
- Chậm trễ trong việc thu hồi và nộp lại bản gốc GPLĐ.
- Sử dụng biểu mẫu cũ hoặc sai quy định.
- Thiếu văn bản giải trình lý do thu hồi (nếu có).
ViTravel đồng hành cùng doanh nghiệp xử lý thủ tục thu hồi Giấy phép lao động
Thủ tục pháp lý, đặc biệt là liên quan đến người nước ngoài, luôn đòi hỏi sự chính xác và cập nhật liên tục.
Với kinh nghiệm lâu năm, ViTravel hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp Anh/Chị có thể gặp phải.
Chúng em cung cấp dịch vụ tư vấn, rà soát hồ sơ, đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thu hồi GPLĐ một cách nhanh chóng, chính xác theo Nghị định 219/2025/ND-CP.
ViTravel giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
- Đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình, đúng thời hạn.
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và biểu mẫu theo quy định mới nhất.
Câu hỏi thường gặp về thu hồi Giấy phép lao động
Đây là một vài câu hỏi mà các Anh/Chị HR hay băn khoăn:
- GPLĐ bị thu hồi có ảnh hưởng đến việc xin GPLĐ mới sau này không?
Có thể có, tùy thuộc vào lý do thu hồi và mức độ vi phạm (nếu có). - Doanh nghiệp có cần thông báo cho người lao động nước ngoài khi GPLĐ bị thu hồi không?
Chắc chắn rồi, đây là trách nhiệm của doanh nghiệp để người lao động nắm rõ tình trạng pháp lý của mình. - Nếu người lao động nước ngoài không hợp tác trả lại GPLĐ thì sao?
Doanh nghiệp cần báo cáo rõ tình hình này trong văn bản gửi cơ quan có thẩm quyền. - GPLĐ hết hạn nhưng chưa thu hồi có bị phạt không?
Có, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu không thực hiện việc thu hồi và nộp lại đúng thời hạn. - Mẫu số 03 dùng để làm gì trong quy trình thu hồi?
Mẫu này dùng để doanh nghiệp báo cáo việc thu hồi GPLĐ và các thông tin liên quan đến cơ quan quản lý.
Việc nắm vững các quy định về thu hồi Giấy phép lao động là vô cùng quan trọng để doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và tránh những rắc rối không đáng có.
Nếu Anh/Chị còn bất kỳ băn khoăn nào hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục này theo Nghị định 219/2025/ND-CP, đừng ngần ngại liên hệ ngay với ViTravel qua hotline 0329.52.1919 hoặc truy cập website để được tư vấn tận tình nhé!
