Trường hợp và trình tự cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin trên giấy phép lao động cần thực hiện thủ tục cấp lại kịp thời.

Dưới đây là quy định mới nhất theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP giúp doanh nghiệp nắm rõ trường hợp áp dụng, thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện.

Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động còn thời hạn được xem xét cấp lại trong các trường hợp cụ thể sau:

Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng, rách hoặc không còn sử dụng được.
Thay đổi thông tin ghi trên giấy phép lao động còn thời hạn như: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc.

Lưu ý: Nếu giấy phép hết thời hạn, doanh nghiệp phải xem xét làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động hoặc gia hạn giấy phép lao động tùy trường hợp cụ thể.

Thành phần hồ sơ cấp lại giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị cấp lại cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Mẫu số 03: Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (đã tích hợp giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài).
Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn (trừ trường hợp bị mất).
Văn bản xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi bị mất (đối với trường hợp bị mất giấy phép).
Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin (đối với trường hợp đổi số hộ chiếu, đổi tên, thay đổi địa điểm làm việc).

Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định giấy phép lao động hiện hành.

Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện đúng mốc thời gian pháp lý quy định:

Thời hạn nộp: Trước ít nhất 10 ngày (và không quá 60 ngày) tính đến ngày dự kiến làm việc hoặc điều chỉnh thông tin.
Hình thức nộp: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Cơ quan tiếp nhận: UBND cấp tỉnh (nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công).
Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Giải pháp tư vấn hồ sơ giấy phép lao động từ ViTravel

Thực tế xử lý hồ sơ đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối về giấy tờ pháp lý và thời gian nộp.

ViTravel hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quá trình chuẩn bị hồ sơ:

Rà soát tình trạng hồ sơ thực tế của lao động nước ngoài.
Hướng dẫn hoàn thiện Mẫu số 03 và các giấy tờ đi kèm đúng chuẩn.
Đồng hành theo dõi tiến độ cấp phép tại cơ quan nhà nước.

Để kiểm tra chi tiết hồ sơ, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline 0964 353 355 hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ ViTravel.

Câu hỏi thường gặp về cấp lại giấy phép lao động

Giấy phép lao động bị mất có cần báo công an không?

Có. Bạn cần văn bản xác nhận việc mất giấy phép lao động từ công an cấp xã để đưa vào hồ sơ xin cấp lại.

Đổi hộ chiếu mới có phải làm lại giấy phép lao động không?

Có. Khi số hộ chiếu thay đổi, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động để cập nhật thông tin mới.

Nộp hồ sơ cấp lại giấy phép lao động ở đâu?

Hồ sơ được nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia đến UBND cấp tỉnh (Bộ phận tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công).

Kết luận

Việc thực hiện cấp lại giấy phép lao động đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tiến độ công việc cho người lao động nước ngoài. Hãy liên hệ ViTravel qua số 0964 353 355 để được tư vấn hồ sơ chính xác nhất.